Kommentar til beretninger:

Parkering på vendepladsen

Vendepladsen må IKKE benyttes som til parkering og dermed bruges gæsteparkering da nr. 12 ikke har plads til 3 biler.

Forslag: at der tages kontakt til nr. 12. igen – at der tages kontakt til ejeren af nr. 12. – at der sættes et skilt op med Vendeplads Parkering forbudt.

Bestyrelsen tager det på det førstkommende bestyrelsesmøde.

 Beretningen vedtaget.

 Pkt. 4.    a. Aflæggelse af regnskab for 2012, som er underskrevet af bestyrelsen og revisor, vedlagt.

 Kirsten: alle har i 2012 betalt til tiden – så er det nemt at være kasserer.

Græsslåning – her var desværre ikke slået græs som aftalt derfor det mindre forbrug – dette rettes der op på i 2013.

Regnskabet godkendt

 b. Fremlæggelse af budget for 2013 og fastsættelse af kontingent for indeværende år.

 Kirsten: Bestyrelsen foreslår kontingent for 2013 på 2500 kr. (1500 den 1.4 og 1000 den 1.10)

Altså en nedsættelse med 500 kr.

Ændringer i budget i forhold til 2012: Reparationer Fælledarealet: - der er jo ikke flere Popler der skal fældes – grøften ved rideskolen skal ikke ryddes i år. (bør ske hvert andet år).

Vores bænker & borde skal have en gang lak.

Sommerfest & julegløgg stopper – er der nogen som ønsker en hyggedag & julegløgg sker der uden for foreningens budget.

NYT punkt – pr. 31.12. 2012 er der en kapital på 141.000 kr. bestyrelsens ønsker en buffer på ca. 100.000 kr. – derfor udbetales der bonus i år på 1000 kr. pr. hus. Så må vi se hvordan det ser ud til næste år.

Afstemning: nedsættelse af kontingent – budget incl. udbetaling af bonus.

VEDTAGET

 Pkt. 5. Forslag fra bestyrelsen.

Ingen

 Pkt. 6. Rettidige indkomne forslag.

Ingen

Pkt. 7. Valg af bestyrelses medlemmer 2 personer til bestyrelsen for 2 år:

Poul-Erik (nr. 26) & Jørli (nr. 21) er begge villige til genvalg.

En bestyrelsesplads er p.t. vakant.

Poul-Erik & Jørli blev valg for 2 år.

 Pkt. 8. Valg af suppleanter.  2 suppleanter for 1 år.

Eskild (nr. 27) er villig til genvalg

En suppleantplads er p.t. vakant.

Bente nr. 16 stiller op som suppleant.

Eskild & Bente blev valgt for 1 år.

Pkt. 9. Valg af 1 revisor & 1 revisorsuppleant for 1 år 

Inga (nr. 8) & Lene (nr. 6) er villige til genvalg.

Inga blev valgt som revisor for 1 år.

Lene blev valgt som suppleant for 1 år.

 Pkt.10 Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

Oprydning efter fældningen af Poplerne

-       enten skal Garteha eller skal vi selv – tages med på næste bestyrelsesmøde.

Hjemmesiden

-       her overtage Poul-Erik opgaven – Poul-Erik opfordrer alle til at komme med input.

1000 kr. retur.

- udfyld en seddel hos mig (Kirsten) resten af husene får sedlen sammen med referat fra i aften, beløbet overføres snarest.

Rist med jord og ukrudt ud for nr. 1 –

-       Kirsten tager denne med Garteha.

Hustage / teglsten: nr. 10 og andre har allerede haft sten der er knækket – så hold øje.

NABOHJÆLP: er gratis folder er udleveret til jer alle – vi skal opfordre alle til at tilmelde sig.

I kan sætte os (nr. 10) på.

I øvrigt når naboer er ude af huset – brug skraldespanden – brug indkørselen – fjern sne – få tømt postkasser.

Jernbane & motorvejs udvidelse.

En folder er udleveret til jer alle.

Stemmeberettiget: er alle medlemmer, der har betalt hele kontingentet for 2012.

Referent Kirsten Christiansen                                                      Dirigent Claus Lykke